Você está satisfeito com sua Gestão de Tesouraria? Conheça o PertoCash Automation
A tesouraria de uma loja ou supermercado possui diversas atribuições, como gestão de contas à receber, contas à pagar, além de ser a responsável pelo dinheiro físico do estabelecimento.
A gestão do dinheiro físico passa por vários aspectos, como contagem, inventário, armazenagem, cofre, distribuição de fundo de troco, sangrias, fechamento de caixas, transporte de valores e bancos.
Resumindo: uma tesouraria realiza muitas atividades ao longo do dia, sendo que algumas delas são repetitivas e simples, como a contagem e distribuição do dinheiro. Porém, essas atividades quando realizadas manualmente, também são sensíveis a controles extremos contra fraudes e furtos.
Contagem manual é sinônimo de retrabalho
Quanto tempo um tesoureiro gasta por dia contando e recontando dinheiro que entra e sai de sua sala? E investigando onde pode estar a diferença no inventário do dinheiro?
Além do tempo consumido, muitas vezes o dinheiro é armazenado em cofres boca de lobo ou cofres armários, sempre necessitando passar por contagens e recontagens. Muitos varejistas já aderiram aos cofres inteligentes, como o Pertotrap, equipamento em que as cédulas são depositadas para posteriormente serem recolhidas por empresas de Transporte de Valores.
A questão é: como administrar as cédulas de troco? Se forem inseridas no cofre inteligente irão ser recolhidas para o Banco. Já se ficarem na loja, serão depositadas em cofres armários, sem controles automatizados?
Mais segurança, menos trabalho
Pensando em aliviar essa carga de esforço repetitivo de contagem, controle e armazenagem de dinheiro na tesouraria, existem soluções como o PertoCash Automation. Inspirado no conceito cash management, o PertoCash Automation automatiza a validação, contagem, distribuição e recolhimento de cédulas e moedas dentro do varejo.
Operadores de caixa, fiscais e tesoureiros podem interagir com PertoCash Automation, efetuando saques de fundo de caixa, depositando valores de sangria ou de fechamento de caixa ou até mesmo trocando cédulas de valores elevados por cédulas de menor valor ou mesmo moedas.
Todas transações são registradas e armazenadas em banco de dados, além de disponibilizar comprovantes impressos para o operador que está efetuando a transação.
Evite estresses, retrabalhos, erros de contagens manuais e desconfianças no seu estabelecimento. Conte com a solução PertoCash Automation.